Falzmaschine Vergleich 2026

Eine Falzmaschine kann die manuelle Arbeit zum Teil oder sogar fast vollständig ersetzen. Besonders dann, wenn regelmäßig viele Briefe, Broschüren oder Prospekte gefaltet werden müssen, macht sich die Anschaffung eines solchen Modells bezahlt.

Die Funktionsweise sowie der Aufbau einer Falzmaschine ist dabei relativ einfach, denn im Prinzip geht es nur darum, Papier in verschiedenen Formaten zu knicken.

Ersparen Sie sich oder Ihren Mitarbeitern das mühsame Falten von Papier per Hand und widmen Sie sich wichtigeren Aufgaben.

Möchten Sie beispielsweise eine DIN-A4-Seite knicken, so wird die Seite gedrittelt, erhält also zwei Faltknicke und kann so schnell und einfach in einen Briefumschlag gepackt werden.
Dabei nutzen die Maschinen in der Regel zwei unterschiedliche Techniken:

• Bei eher dünnem Papier wird das jeweilige Blatt mit Hilfe von Metall-Platten geknickt.
• Dickere Papier-Sorten lassen sich nur schwer knicken. Daher kommen hier in der Regel kleine Messer zum Einsatz, die das Blatt anschneiden und so den anschließenden Knick erleichtern.

Im Gegensatz zu großen elektrischen Falzmaschinen, die im professionellen Buchdruck zum Einsatz kommen, zeichnen sich Modelle für kleine und mittelgroße Büros durch die kompakten Abmessungen aus.
Auch wenn die Ausstattung etwas weniger Variationen erlaubt, so können Sie mit Hilfe der A3- oder A4-Falzmaschine dennoch viel Arbeit einsparen.

Diese Aspekte sollten Sie bedenken, wenn Sie eine Falzmaschine kaufen möchten:

Bitte beachten Sie, dass eine Falzmaschine lediglich für die Faltung verantwortlich ist.

Tipp: Wenn Sie viele Briefe mit Schreiben verschicken möchten, so können Sie eine Kuvertiermaschine, die in Tests überzeugen kann, auswählen. Entsprechende Modelle falzen Schreiben, sortieren sie in Briefumschläge ein und verschließen diese anschließend. Besondere Falzungen sind hier allerdings eher selten möglich.

Um Briefe mit der Falzmaschine zu falzen, bedarf es lediglich einer einfachen Wickelfalz, bei der das Papier lediglich an zwei Stellen geknickt werden muss.
Doch abgesehen von dem Standard-Geschäftsbrief gibt es viele andere Möglichkeiten, wie Sie eine Falzmaschine einsetzen können.

Die wichtigsten beiden Falz-Typen haben wir in der folgenden Tabelle für Sie zusammengestellt:

Neben der Parallel- und der Kreuzfalz sind viele Falzmaschinen in der Lage, weitere Falz-Varianten zu nutzen, die jedoch in der Regel auf den beiden obigen Grundprinzipien basieren.

Dazu zählen die Altarfalz, die Kreuzbruchfalz, die Parallelmittelfalz, die Wickelfalz sowie die Zickzackfalz.

Welche Falzarten von dem jeweiligen Modell unterstützt werden, können Sie unserer obigen Vergleichstabelle entnehmen.

Wenn Sie mit einer elektrischen Falzmaschine lediglich Standard-Papiere oder aber sehr dünnes Papier falzen möchten, so genügt ein maximales Papiergewicht von 80 g/m².

Nicht jede Art von Papier lässt sich mit jedem Modell passend falzen.

Möchten Sie jedoch auch dickere Papiere falzen, wie dies beispielsweise bei hochwertigem Briefpapier auf Geschäftsschreiben üblich ist, so bietet es sich an, zu Modellen zu greifen, die auch Papier mit 200, 300 oder sogar 400 g/m² falzen können.

Besonders dann, wenn Sie Fotopapier nutzen, ist ein Modell zu bevorzugen, welches ein höheres Papiergewicht erlaubt.

Mit der Zeit sammelt sich immer mehr Papierstaub im Inneren der Falzmaschine, sodass es dazu kommen kann, dass dieser die Funktion beeinträchtigt.
Zum Glück lässt sich diesem Zustand recht leicht entgegenwirken, indem Sie die Gummirollen sowie die sonstigen Bestandteile der Falzmaschine sanft mit einem Staubsauger absaugen.

Bitte beachten Sie dabei, dass Sie in Inneren sehr vorsichtig vorgehen. Auch wenn die robuste Verarbeitung der Maschinen Fehler durchaus verzeiht, müssen Sie es nicht darauf anlegen.

Tipp: Wenn Sie den Drucker, die Falzmaschine oder auch einen Aktenvernichter häufig einsetzen, so entsteht immer feiner Staub. Am besten lüften Sie den Raum daher regelmäßig oder setzen einen Luftreiniger ein.